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Gute Folien, guter Vortrag

Die wichtigsten Regeln aus dem ganzen Lernpfad auf einer Seite. Das sind keine Gesetze – aber wer sie bricht, sollte einen guten Grund haben.

1 · Eine Folie, eine Aussage
  • Jede Folie hat einen Titel (im Titel-Platzhalter), der sagt, worum es geht – am besten als Aussage.
  • Was nicht zur Aussage beiträgt, fliegt raus.
2 · Text
  • Stichpunkte statt Sätze – 6×6-Regel: höchstens ca. 6 Stichpunkte pro Folie mit jeweils höchstens ca. 6 Wörtern.
  • Mindestens 24 pt, Überschriften ab 36 pt.
  • Höchstens 2 Schriftarten, gut lesbar und serifenlos.
  • Hervorheben mit Fett oder Farbe – nicht unterstreichen, nicht alles in GROSSBUCHSTABEN.
  • Linksbündig; zentriert nur für kurze Titel.
3 · Farbe & Design
  • Ein Design für die ganze Präsentation – festgelegt im Design bzw. im Folienmaster.
  • Starker Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund: mindestens 4,5 : 1 für normalen Text, 3 : 1 für großen Text (ab 18 pt bzw. 14 pt fett) – so empfehlen es die Richtlinien für barrierefreie Inhalte (WCAG). Beamer zeigen blasser als dein Bildschirm, also lieber mehr.
  • Wenige Farben: Grundfarbe, Textfarbe, eine Akzentfarbe.
  • Nie Information nur über Farbe – zusätzlich Text oder Symbol.
4 · Bilder, Diagramme, Grafiken
  • Ein großes Bild statt vieler kleiner. Bilder zeigen Inhalt, nicht Deko.
  • Nie verzerren (an den Ecken ziehen), nie verpixelt.
  • Rechte prüfen, Quelle angeben. Personen nur mit Einverständnis.
  • Diagrammtyp passend: Säule = Vergleich, Linie = Entwicklung, Kreis = Anteile (≤ 5).
  • Alles ausrichten: Nähe, Ausrichtung, gleiche Abstände, Rand lassen.
  • Alternativtext für alle inhaltlichen Bilder.
5 · Bewegung
  • Ein dezenter Übergang für alles, 0,5–1 Sekunde.
  • Animationen nur, wenn sie etwas erklären: Schritt für Schritt aufbauen, Ablauf zeigen, Aufmerksamkeit lenken.
  • Morphen und Zoom gezielt – nicht auf jeder Folie.
6 · Vortrag
  • Einstieg mit Frage, Bild, Zahl oder Geschichte – nicht „Ich halte jetzt mein Referat über …“.
  • Hauptteil mit 2–4 Kernpunkten, Übergänge ansagen.
  • Schluss: Was soll man sich merken? Dann Fragen.
  • Frei sprechen mit Notizen und Referentenansicht – nicht ablesen.
  • Zum Publikum schauen, laut, langsam, mit Pausen. Ca. 1 Minute pro Folie.
  • Technik vorher testen – im echten Raum. PDF als Plan B dabei haben.
7 · Dateien sinnvoll benennen

Fach\Jahr-Monat-Tag Aussagekräftiger Titel_Typ_V2.pptx

  • Datum immer im Format Jahr-Monat-Tag vorne – dann sortiert der Computer automatisch richtig.
  • Typ: Präs, Handout, Hausarbeit …
  • Version ab V2 dazuschreiben.
  • Abgabe: immer den Namen mit in den Dateinamen: …_Präs_Nachname,Vorname.pdf
⌨️ Die wichtigsten Tasten
Was?PowerPoint 365OnlyOffice
Neue FolieStrg+MStrg+M
Folie/Objekt duplizierenStrg+DStrg+D
Rückgängig / WiederholenStrg+Z / Strg+YStrg+Z / Strg+Y
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Präsentation von Anfang anF5Strg+F5
ab aktueller FolieUmschalt+F5Menü Bildschirmpräsentation starten ▾
Referentenansicht (ein Bildschirm)Alt+F5Menü Bildschirmpräsentation starten ▾ › Referentenansicht (Nextcloud Office: Vorschau starten ▾ › Referenzenansicht)
Präsentation beendenEscEsc
Stichpunkt ein-/ausrückenTab / Umschalt+TabTab / Umschalt+Tab
Gruppieren / Gruppierung aufhebenStrg+G / Strg+Umschalt+GStrg+G / Strg+Umschalt+G